CENTRO DE OPERACIONESCola ARS · Hoy
SISTUDESPACHO ARS
EN ESPERA—turnos disponibles
EstaciónConectando…

Bandeja ARS

Trabajo agrupado por siguiente acción

—
EN VALIDACIÓN Actualizado ahora
TURNO ACTUAL

A-042

ESPERA TOTAL04:32Objetivo: 15 min
◉ WhatsAppNormalARS Humano
TRABAJO SFS00:00ESPERA EXTERNA00:00FASE ACTUAL00:00
CR
CLIENTECarlos R.

Receta recibida hace 6 min · 2 archivos

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DOCUMENTOS FÍSICOSRecibidos en mostrador
SIGUIENTE ACCIÓN

Validar receta y datos del afiliado

Comprueba que las imágenes sean legibles antes de enviar la solicitud a la ARS.

Creado10:40Asignado10:42ValidaciónAhoraARSPendienteListo—
MESA DE CONTROL · OPERACIÓN EN VIVO

Centro de turnos

Todo el trabajo de hoy, ordenado por urgencia y próxima acción.

Conectando operaciónVerificando datos persistentes…
CREAR TURNO

Registra al cliente y genera su ticket

Solo lo necesario para empezar. El expediente puede completarse mientras se trabaja.

1
MEDICAMENTOSIndica cuáles van y la cantidad
Elige si queda en cola o empiezas a atenderlo ahora.
POR RECIBIR

Cola de turnos

Prioridad primero; después, mayor tiempo de espera.

0
No hay clientes esperando.
EN PROCESO

Trabajando ahora

Turnos recibidos por los empleados y su paso actual.

0
Ningún turno está siendo trabajado.
OPERACIÓN AHORA

Capacidad y demanda

Actualizando…
ARS—esperando
Atendiendo
—
Fuera de SLA
—
GENERAL—esperando
Atendiendo
—
Estado
En vivo
PRIORITARIOS—requieren seguimiento
Política
Equilibrada
Canales
Local + remoto
ESTACIONES

Mapa de atención

Disponible · Atendiendo · Pausa · Fuera de servicio
Cargando estaciones reales…
EXPEDIENTES ACTIVOS

Control detallado de la cola

Usa esta lista para buscar excepciones o abrir un caso específico.
Turno / canalCliente / ARSPróxima acciónTiempo / SLAEtapa actualPrioridadResponsable
No encontramos turnosCambia los filtros o busca con otro dato.
SISTUKiosco de turnos · Calle Real 173
BIENVENIDO

¿Qué necesitas hacer hoy?

Elige una opción para tomar tu turno.

—

personas en esperapara servicios ARS

—

minutos objetivosegún la cola actual

PASO 2 DE 4

Selecciona tu ARS

Toca el nombre de tu seguro médico.

PASO 3 DE 4

¿Necesitas atención prioritaria?

Esta información ayuda a ordenar la fila de forma justa.

PASO 4 DE 4

Identifica tu turno

Necesitamos estos datos para localizar la solicitud y evitar duplicados.

ES · Español
CONTROL OPERATIVO

Necesitan atención

Solo excepciones que requieren una decisión humana.

Agrupando situaciones reales…
AHORA

Salud operacional

Actualizando…
ARS esperando—Cola física
Mediana de espera—Casos abiertos
P90 de espera—Casos abiertos
Estaciones operando—Capacidad actual
Esperando aseguradora—Tiempo externo
ÚLTIMAS HORAS

Demanda frente a capacidad

Entradas y casos completados
Calculando capacidad…
CASOS INDIVIDUALES

Intervenir ahora

Ordenados por impacto y tiempo
Cargando excepciones reales…
CENTRO DE ALERTAS

Atención operativa

Incidencias ordenadas por impacto, urgencia y tiempo abierto.

CRÍTICAS—Fuera de SLA
EN RIESGO—Más de 70% del SLA
RESPUESTAS ARS—Listas para continuar
CANCELACIONES—Pendientes de confirmar

Alertas activas

Actualización en tiempo real

Cargando alertas reales…
TRAZABILIDAD

Historial de turnos

Consulta cada decisión, transición y responsable sin perder contexto.

Consultando los turnos del período…

Cargando historial real…
Selecciona un expediente para ver toda su auditoría.
ANALÍTICA OPERATIVA

Informes que explican la espera

Cargando resultados reales…

Conectando con la operación
Hora de República Dominicana · máximo 366 días
CASOS RECIBIDOS—— abiertos
COMPLETADOS—Entregados al cliente
TIEMPO MEDIANO—P90 · —
DENTRO DE SLA—Sobre casos cerrados
CANCELADOS / NO RECOGIDOS——
CUELLOS DE BOTELLA

Qué ARS está tardando más

Ordenado por tiempo promedio. Compara volumen, casos críticos y cumplimiento.

Datos de expedientes reales
ARSCasosPromedioMás largoCanceladosNo recogidosSLA
Calculando desempeño por ARS…

Rendimiento por agente

Casos asignados, completados y tiempo promedio

AgenteCasosCompletadosPromedioSLA

Quién concentra la espera

Promedio por responsabilidad de etapa

Calculando etapas…

Casos con mayor duración

Abre esta lista para intervenir antes de que el cliente tenga que preguntar.

Buscando los casos más largos…
CONFIGURACIÓN

Administración del sistema

ARS, usuarios, roles, sucursales y políticas operativas.

PUESTA EN MARCHA

Preparar la sucursal

Estado de configuración y últimas respuestas. Las pruebas de dispositivos y la jornada piloto deben comprobarse en la farmacia.

Comprobando la configuración de la sucursal…

ARS configuradas

Define disponibilidad, requisitos y tiempos objetivo.

Primera ARS HumanoActiva · 4 sucursales
Meta 15 min
ARS SeNaSaActiva · 4 sucursales
Meta 20 min
ARS UniversalActiva · 3 sucursales
Meta 18 min
Mapfre Salud ARSActiva · 2 sucursales
Meta 20 min

Empleados y roles

Comprobando empleados…

Agente ARSRecibe turnos y trabaja los casos de su sucursal.
SupervisorInterviene en casos del equipo y consulta informes.
AdministradorGestiona empleados, sucursales y conexiones.

Empleados que ya ingresaron

UsuarioRolSucursalEstaciónEstadoAcción
Cargando usuarios reales…

Pendientes de primer ingreso

Registra aquí al empleado y autoriza su correo en el acceso del sitio privado. Al ingresar con ese correo, se aplicarán su rol, sucursal y estación. Este registro no comparte el sitio ni envía invitaciones automáticamente.

UsuarioRolSucursalEstaciónEstadoAcción
Comprobando registros pendientes…

Políticas de SLA

Metas aplicadas automáticamente a los nuevos turnos.

Cuaderno y SOPORTE

Conexiones directas con tus programas del VPS: Cuaderno aporta existencias y SOPORTE gestiona los avisos por WhatsApp. POS queda fuera.

Comprobando acceso del ejecutor…

SOLO LECTURA · CALLE REAL 21

Existencias de Cuaderno

Consulta directa Cuaderno / Grumil desde el expediente. No se envían eventos del turno a Cuaderno ni se consultan clientes o ventas.

Comprobando acceso…

Se verifica la sucursal antes de mostrar las existencias.

Comprobando configuración…
Cargando conectores…

Actividad de sincronización

Los fallos de un programa no detienen los envíos a los demás.

Sin envíos registrados.

Rendimiento del servidor

Respuestas registradas y tiempos p50/p95. No incluye la red del cliente ni mide caídas externas del sitio.

Recolectando métricas reales…
RutaSolicitudesErroresp50p95

Programación de la TV

Publica diapositivas, fotografías y videos por fecha, orden y duración.

Cargando programación…

Sucursales

Crea sedes y administra su identidad, horario y servicios desde un solo lugar.

Cargando sucursales…
SUCURSAL ACTUAL

Editar sucursal

Servicios disponibles
El código no cambia después de crear la sucursal.

Salud del sistema

Estado operativo con contexto y acción recomendada.

Comprobando componentes reales…
SISTUAtención de seguros · Calle Real 173
FARMACIAS SANTANA

Tu turno, en esta pantalla.

Busca el código de tu ticket y pasa al módulo indicado cuando aparezca el llamado.

FARMACIAS SANTANA · SISTUFAVOR PASAR—

—

Área de Seguros

Confirma tu código antes de pasar
OPERACIÓN Y ANALÍTICA

Centro de datos

Productos, clientes y ventas con su origen, sucursal y fecha de actualización.

Comprobando fuentes…
Cargando fuentes de datos…

Ventas por programa de origen

Facturas completadas y canceladas. Las fuentes se muestran por separado para evitar contar la misma venta dos veces.

ACTUALIZAR DATOS

Importar un lote

Valida el archivo antes de guardarlo. Los identificadores existentes se actualizan sin duplicar facturas ni clientes.

Hasta 500 registros por lote. El archivo debe indicar la fecha real de sus datos.

Conectar automáticamente un programa

El receptor POST /api/data/ingest acepta el mismo formato que el archivo. El programa debe tener una credencial de sincronización protegida y acceso de servicio al sitio privado. La sucursal se determina en el servidor.

Cuaderno puede proporcionar productos, clientes o ventas mediante un adaptador. Grumil aporta existencias actuales; Puntero se utiliza como fuente histórica. El archivo importado conserva su procedencia y no sustituye la certificación de la fuente.

ECOSISTEMA SANTANA

Programas conectados

Accede a Cuaderno y consulta el producto sin repetir la búsqueda del expediente.

Abrir Cuaderno
CONSULTA POR SUCURSAL

Existencias y productos

Comprobando acceso a datos…

Selecciona un medicamento del expediente o escribe para consultar.

Cargando programas…
Acceso con los permisos de Cuaderno

Al abrir un módulo, Cuaderno puede pedirte iniciar sesión. La consulta dentro de SISTU requiere una conexión de datos autorizada. Los enlaces disponibles no significan que exista una sincronización activa.

SISTUSistema de turnos ARS
MI TURNO

Sigue tu turno

Abre el enlace privado impreso en tu ticket.

Tu privacidad es importante. Aquí no mostramos información médica.

La credencial se cifra y nunca se muestra de nuevo.

Guardar prepara el conector. “Probar conexión” confirma que el receptor responde. Activarlo por primera vez envía eventos nuevos; no exporta el historial anterior.

No uses una sesión o contraseña personal.

El destino está fijado a cuaderno.cloudchs.com. La ruta dedicada debe estar instalada en Cuaderno. Guardar configura el acceso; “Probar acceso” verifica la respuesta y la sucursal.
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Solicitud creadaEl caso fue agregado a la cola.